Как проверить и подтвердить подлинность электронного документа

Электронные сделки происходят ежедневно и большом количестве.

Сбербанк "стряпает" их тысячами, застройщики передают в Росреестр ДДУ в электронном виде - десятками.

Так, что риэлтору уже сейчас можно встретиться с электронными правоустанавливающими документами и эта тенденция будет нарастать как снежный ком.

Кроме того, нам могут предоставлять электронную выписку из ЕГРН, распечатанную на бумаге. Чаще всего, так и бывает!

Немногие риэлторы знают о том, что такую выписку из ЕГРН ( да и правоустанавливающий документ) перед распечаткой  можно отредактировать! Я лично умею это делать и не я одна.

Так что, умышленное искажение информации в выписке или договоре купли-продажи для введения риэлтора, или другой стороны сделки, в заблуждение может встретиться каждому специалисту рынка недвижимости.

Будьте бдительны!

Как же проверить подлинность электронного документа?

Здесь два пути.

Первый - получить от клиента или риэлтора-партнера по сделке файл электронного документа, самостоятельно подтвердить его подлинность с помощью сервиса Росреестра и самостоятельно распечатать.

Второй - получить документ с нотариальной подписью о тождественности бумажного документа электронному. Цена нотариальной услуги 100 - 300 рублей.

А теперь вопрос?

- Кто из вас это делал?! Человек склонен доверять. Но для риэлтора - это качество является признаком непрофессионализма!

Как проверить подлинность электронного документа

Пошаговая инструкция

Шаг 1.

Откройте письмо клиента  с электронными документами и скачайте папку с файлами на рабочий стол. ( возможно она у вас попадает в папку»Загрузки»). Либо скачайте файл с электронными документами с носителя информации, на котором клиент его сохранил.

Шаг 2.

Распаковать архив с помощью  программы архиватора ( которая должна быть установлена на вашем компьютере).

Я открываю через ZIP. Здесь выписка из реестра зарегистрированных договоров долевого участия, она очень большая.
Если вы заказали выписку с общедоступными сведениями на зарегистрированный объект недвижимости, размер файла будет меньше.

Шаг 3.

Переместите файл с выпиской и ЭЦП(электронной цифровой подписью) на рабочий стол.

Вот как выглядит это у меня:

Шаг 4.

Открываем сайт Росреестра, Сервисы — Проверка электронного документа

Шаг 5

Загружаем файлы на сайт Росреестра для преобразования в читаемый формат и проверки подлинности. НЕ ПЕРЕПУТАЙТЕ ФАЙЛЫ!

Шаг 6. Переходим к проверен файлов

Шаг 7.

Открывается окно. Обратите внимание: проверка выполнена успешно. То есть электронный документ подлинный, в него не вносились правки после регистрации.

Шаг 8.

Показать в человекочитаемом формате. Здесь есть возможность распечатать выписку или сохранить в «правильном для нас» формате.

Вот теперь вы можете доверять этому документу!

Всегда рада разъяснить. Слободчикова Ольга Дмитриевна, организатор риэлторского коворкинг-клуба "Вертикаль"